ابدأ بتوثيق الأساسيات: ما هي مبادرتك، لمن، أين، ومتى، ولماذا. هذه المعلومات هي الأساس الذي يُبنى عليه التقرير النهائي المقدَّم للإدارة. الحقول المميّزة بنجمة * أساسية لإكمال التقرير.
حدد المعايير التي تهمك، ثم حرّك المؤشر لمقارنة كل معيارين.
اختر من 3 إلى 5 معايير، أو أضف معاييرك الخاصة.
حرّك المؤشر نحو المعيار الأهم. الوسط = متساويان.
أدخل الأنشطة الفرعية وتكلفة كل نشاط، ثم قيّم كل نشاط بناءً على المعايير التي حددتها في الخطوة السابقة. سيحسب النظام الدرجة المرجّحة ويختار أفضل مجموعة أنشطة.
لكل نشاط ممول من الخطوة السابقة، فكر: ما الذي قد يعرقله؟
أدخل كل تحدٍّ مع الاحتمال (1-5) والتأثير (1-5).
رتّب الأنشطة الممولة زمنياً، حدد مدة كل نشاط وتبعياته. الأنشطة الحمراء لا تحتمل أي تأخير.
حدد المدة (أسابيع) والأنشطة السابقة لكل نشاط.
راجع ملخص مبادرتك ثم نزّل التقرير بصيغة HTML (يمكنك طباعته كـ PDF من المتصفح) وملف نصي قابل لإعادة التحميل لاحقاً.